Für sämtliche Verträge, Lieferungen und Leistungen von IMAVIO Image & Video, einem Geschäftsbereich der Infinity Perspectives GmbH, Leonhardtstraße 3, 30175 Hannover (nachfolgend „IMAVIO“), gelten die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen:

§ 1 Geltung und Vertragsschluss

(1) Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachstehend „AGB" genannt) gelten für alle von IMAVIO Image & Video, einem Geschäftsbereich der Infinity Perspectives GmbH, Planetenring 9, 30952 Ronnenberg (nachfolgend „IMAVIO" oder „Auftragnehmer"), durchgeführten Aufträge, Angebote, Lieferungen und Leistungen gegenüber Unternehmern (§ 14 BGB) und Verbrauchern (§ 13 BGB).

(2) Diese AGB werden Vertragsbestandteil, wenn IMAVIO den Kunden bei Vertragsschluss auf deren Geltung hinweist, der Kunde in zumutbarer Weise von ihrem Inhalt Kenntnis nehmen kann und der Kunde mit ihrer Geltung einverstanden ist. Bei Vertragsschluss im elektronischen Geschäftsverkehr erfolgt die Einbeziehung durch ausdrückliche Bestätigung des Kunden (z. B. durch Ankreuzen einer Checkbox).

(3) Abweichenden Geschäftsbedingungen des Kunden wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden erlangen keine Gültigkeit, es sei denn, IMAVIO erkennt diese in Textform (z. B. Brief, E-Mail) an.

(4) Ein Vertrag kommt grundsätzlich mit der Annahme des Angebots von IMAVIO durch den Kunden in Textform zustande. Die Annahme kann auch per E-Mail erfolgen.

(5) Soweit in diesen AGB auf Verbraucher oder Unternehmer Bezug genommen wird, gelten die jeweiligen Bestimmungen nur für den genannten Personenkreis. Bestimmungen, die nicht ausdrücklich eingeschränkt sind, gelten für beide Gruppen.

§ 2 Angebote

(1) Sämtliche Angebote von IMAVIO sind freibleibend und unverbindlich, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist. Eine Angebotsbindung durch IMAVIO besteht nicht.

(2) Ein Angebot ist in der Regel 14 Tage ab Zugang beim Kunden gültig. Ist die Bestellung des Auftraggebers ein Angebot zum Vertragsschluss, so kann IMAVIO dieses innerhalb von 14 Tagen annehmen.

(3) An Abbildungen, Zeichnungen, Kalkulationen, Konzepten, Angeboten, Fotografien, Grafiken, Texten und sonstigen Unterlagen behält sich IMAVIO sämtliche Eigentums- und Urheberrechte vor. Dies gilt insbesondere für solche Unterlagen, die als „vertraulich" bezeichnet sind. Vor ihrer Weitergabe an Dritte oder ihrer Bearbeitung oder Veränderung bedarf der Auftraggeber der ausdrücklichen Zustimmung von IMAVIO in Textform.

(4) Nutzt der Auftraggeber ohne Zustimmung von IMAVIO Unterlagen, an denen IMAVIO das Urheberrecht zusteht, ist der Auftraggeber zur Unterlassung und zum Schadensersatz sowie zur Zahlung eines angemessenen Honorars verpflichtet.

§ 3 Vergütung und Zahlungsbedingungen

(1) Es gilt die im jeweiligen Angebot bzw. in der Auftragsbestätigung vereinbarte Vergütung. Die Vergütung versteht sich zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer, sofern nicht ausdrücklich als Bruttobetrag ausgewiesen.

(2) IMAVIO ist berechtigt, bei Vertragsschluss eine Anzahlung in Höhe von 50 % der vereinbarten Bruttovergütung zu verlangen. Die Anzahlung ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung fällig. Wird die Anzahlung nicht fristgerecht bezahlt, ist IMAVIO nach erfolgloser Mahnung mit angemessener Nachfristsetzung zur Kündigung des Vertrages berechtigt.

(3) Abweichend von Abs. 2 wird bei Hochzeitskunden (Privatveranstaltungen im Sinne einer Eheschließung/Trauung) keine Anzahlung unmittelbar nach Vertragsschluss fällig. Die Anzahlung in Höhe von 50 % der vereinbarten Bruttovergütung ist spätestens 3 Monate vor dem Hochzeitstermin zu leisten. Die Rechnungsstellung durch IMAVIO erfolgt rechtzeitig vor dieser Frist. Wird die Anzahlung nicht bis spätestens 2 Monate vor dem Hochzeitstermin geleistet, ist IMAVIO nach erfolgloser Mahnung mit angemessener Nachfristsetzung zur Kündigung des Vertrages berechtigt.

(4) Die Restvergütung ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung zu zahlen. Der Kunde gerät spätestens 30 Tage nach Zugang der Rechnung in Verzug, sofern er Verbraucher ist und in der Rechnung auf diese Rechtsfolge ausdrücklich hingewiesen wird (§ 286 Abs. 3 BGB). Bei Unternehmern tritt der Verzug 30 Tage nach Zugang und Fälligkeit der Rechnung ein.

(5) Sofern der Auftraggeber mit der Zahlung in Verzug ist, ist IMAVIO berechtigt, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe (§ 288 BGB) zu berechnen. Gegenüber Verbrauchern beträgt der Verzugszins 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, gegenüber Unternehmern 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz. Darüber hinaus kann IMAVIO ab der zweiten Mahnung eine Mahnkostenpauschale von 5,00 € je Mahnung erheben. Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass IMAVIO ein geringerer Schaden entstanden ist.

(6) Soweit nicht ausdrücklich anders in Textform vereinbart, sind in Angeboten und Auftragsbestätigungen genannte Gesamtpreise und Zeitangaben unverbindliche Schätzungen, die auf den Angaben des Kunden beruhen. Soweit sich die Zeitdauer und die Nebenkosten verändern, ist IMAVIO zur Nachberechnung berechtigt und der Kunde zur Zahlung auch der Nachberechnung verpflichtet.

(7) Ergeben sich durch Verschiebung von Anfangs- und Endzeiten von Kundenveranstaltungen Mehrzeiten oder ergeben sich zusätzliche Wartezeiten, ist der Kunde verpflichtet, diese Mehrzeiten nach den vereinbarten Stundensätzen zu vergüten, es sei denn, er kann nachweisen, dass er die Verschiebung nicht zu vertreten hat.

(8) Die Vergütung ist das Entgelt für die vereinbarte Leistung nach Zeitaufwand, soweit nicht anders vertraglich geregelt wurde. Verbrauchsmaterial für die Fotobox (z. B. Fotopapier) wird gesondert nach Verbrauch oder pauschal nach Absprache berechnet.

(9) Für Kunden mit Sitz im EU-Ausland oder in Nicht-EU-Ländern wird eine Anzahlung von 70 % der vereinbarten Bruttovergütung berechnet. Die erhöhte Anzahlung dient der Absicherung des erhöhten Ausfallrisikos und der besonderen Aufwendungen bei internationaler Zahlungsabwicklung.

(10) Der Auftraggeber kann nur aufrechnen, wenn seine Gegenansprüche rechtskräftig festgestellt, unbestritten oder von IMAVIO anerkannt sind. Zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts ist der Auftraggeber nur befugt, soweit sein Gegenanspruch auf demselben Vertragsverhältnis beruht. Die Einschränkungen dieses Absatzes gelten nicht für Verbraucher.

(11) Das Nutzungsrecht am Bildmaterial gemäß § 8 Abs. 2 ist mit der Vergütung abgegolten. Das Nutzungsrecht geht erst nach vollständiger Bezahlung der Vergütung auf den Kunden über.

§ 4 Leistungserbringung

(1) Maßgeblich für die Leistungserbringung sind allein die Auftragsbestätigung und/oder der jeweilige Engagementvertrag. Abbildungen und Beschreibungen in Prospekten, auf Flyern und im Internet von IMAVIO dienen lediglich der Illustration und sind unverbindliche Näherungsangaben.

(2) Der Beginn der von IMAVIO angegebenen Leistungszeit setzt die Abklärung aller technischen Fragen und die rechtzeitige und ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen des Auftraggebers voraus. Die Einrede des nicht erfüllten Vertrages bleibt vorbehalten.

(3) IMAVIO erbringt die Vertragsleistung durch festangestellte und/oder freie Mitarbeiter. Die Verpflichtung zur Leistungserbringung begrenzt sich auf den Pool der IMAVIO zur Verfügung stehenden Mitarbeiter. IMAVIO ist berechtigt, Leistungen auch durch freie, unter Vertrag stehende Teammitglieder durchzuführen.

(4) Für Hochzeiten und vergleichbare Privatveranstaltungen plant IMAVIO grundsätzlich einen Backup-Fotografen ein, der im Falle einer krankheitsbedingten Verhinderung des ursprünglich zugewiesenen Fotografen die Leistungserbringung sicherstellt. Der Backup-Fotograf ist Mitglied des IMAVIO-Teams und erbringt die Leistung zu den vertraglich vereinbarten Konditionen. Ein Anspruch des Kunden auf einen bestimmten Fotografen besteht nicht, es sei denn, dies wurde ausdrücklich in Textform vereinbart. IMAVIO informiert den Kunden unverzüglich über einen Fotografenwechsel.

(5) Bestellt der Auftraggeber nach Erteilung der Auftragsbestätigung geänderte oder weitergehende Leistungen, hat er für den Fall der Annahme dieser Vertragsänderungen durch IMAVIO die entstehenden Kosten zu erstatten und eine ortsübliche und angemessene Vergütung zu zahlen.

(6) Der Auftraggeber ist verpflichtet, die Leistung anzunehmen, den Mitarbeitern von IMAVIO die vereinbarten Gegenstände zur Verfügung zu stellen, Zugang zu gewähren sowie für die Ausübung der Tätigkeit durch die Mitarbeiter von IMAVIO die geltenden Sicherheitsvorschriften des Arbeitsschutzes zu beachten.

(7) Alle anfallenden Steuern, Abgaben und ähnliche Lasten im Zusammenhang mit der Veranstaltung trägt der Auftraggeber. Er versichert, dass der Veranstaltungsdurchführung keine bau- oder feuerpolizeilichen Auflagen entgegenstehen. Sämtliche erforderlichen Genehmigungen hat der Kunde auf seine Kosten einzuholen.

§ 5 Höhere Gewalt

(1) Höhere Gewalt oder bei IMAVIO, deren Lieferanten oder Mitarbeitern eintretende Verhinderungen (z. B. durch Aufruhr, Streik, Aussperrung, Naturkatastrophen, Unwetter, Epidemien, Pandemien, behördliche Anordnungen, Verkehrsbehinderungen, Krankheit), die IMAVIO ohne eigenes Verschulden vorübergehend daran hindern, die Leistung zum vereinbarten Termin oder innerhalb der vereinbarten Fristen zu erbringen, verändern die genannten Leistungszeiten um die Dauer der durch diese Umstände bedingten Leistungsstörung.

(2) Kann die Veranstaltung des Kunden aufgrund höherer Gewalt (insbesondere Naturkatastrophen, Epidemien, Pandemien, behördliche Anordnungen oder vergleichbare unvorhersehbare und unabwendbare Ereignisse) nicht stattfinden, sind beide Parteien berechtigt, den Vertrag zu kündigen. Bereits geleistete Zahlungen werden in diesem Fall erstattet, abzüglich bereits entstandener und durch IMAVIO nachweisbarer Aufwendungen.

(3) Im Falle höherer Gewalt ist jede Partei verpflichtet, die jeweils andere Partei unverzüglich über den Eintritt und die voraussichtliche Dauer des Hindernisses zu informieren.

§ 6 Leistungsumfang

(1) IMAVIO erbringt ausschließlich Leistungen im Bereich digitaler Aufzeichnungen und Reproduktion von Bildaufnahmen sowie verwandter Dienstleistungen (z. B. Fotobox, Videografie). Art, Ort, Zeit und Umfang der zu erbringenden Dienstleistungen sowie spezielle Kundenwünsche sind in dem jeweiligen Vertrag bestimmt.

(2) Mitarbeiter von IMAVIO sind zu gesonderten Zusagen, die die zu erbringenden Leistungen betreffen, grundsätzlich nicht berechtigt, es sei denn, solche Zusagen werden von der Geschäftsführung in Textform bestätigt.

(3) IMAVIO erbringt die Leistungen durch die digitale Aufnahme und Zurverfügungstellung von Bildmaterial entsprechend den vertraglichen Regelungen.

(4) Die Übergabe des Bildmaterials bei Hochzeiten und privaten Veranstaltungen erfolgt nach vollständiger Bezahlung der Rechnung von IMAVIO.

(5) Änderungswünsche bezüglich einer Korrekturschleife werden nur innerhalb von 10 Wochen nach Erstlieferung bearbeitet. Eine Verlängerung dieser Frist bedarf der Vereinbarung in Textform.

(6) Eine Anpassung zur Minderung der gebuchten Leistungen durch den Auftraggeber ist bis maximal 3 Monate vor dem Veranstaltungsdatum möglich, sofern IMAVIO die Durchführung der angepassten Leistung gewährleisten kann.

(7) Bei sämtlichen Verträgen zu Film- und Videoproduktionen sind 2 Korrekturschleifen inklusive, es sei denn, es wurde eine abweichende Vereinbarung in Textform im Vorfeld getroffen. Ausgenommen sind Hochzeiten; hier ist 1 Korrekturschleife inklusive. Jede Korrekturschleife kann einen Zeitumfang von bis zu 6 Wochen in Anspruch nehmen.

(8) Das Bildmaterial, welches durch den Fotografen im Produktionszeitraum erstellt wurde, wird innerhalb der vertraglich vereinbarten Zeit zur Verfügung gestellt. Bei Hochzeiten ist die Postproduktion auf 8–10 Wochen bemessen. Die Freigabe der Fotos erfolgt in der Regel nach 3–4 Wochen.

(9) IMAVIO schuldet die fachgerechte Durchführung der vereinbarten fotografischen bzw. videografischen Leistung nach dem Stand der Technik und anerkannten fachlichen Standards. Ein darüber hinausgehender künstlerischer oder kommerzieller Erfolg des Bildmaterials wird nicht geschuldet.

(10) IMAVIO kann bei der Bearbeitung des Bildmaterials softwaregestützte Werkzeuge einschließlich KI-basierter Tools einsetzen. Der künstlerische Charakter und die Authentizität des Bildmaterials bleiben dabei gewahrt.

§ 7 Mitwirkungspflicht des Kunden

(1) Der Kunde wird IMAVIO bei der Erbringung der Leistungen in erforderlicher und angemessener Weise unterstützen. Der Kunde gewährt den Zugang zum Aufstellungsort der Ausrüstung und den Aufenthalt des Personals während der Veranstaltung bis zum Ende und Abbau der Ausrüstung.

(2) Soll die Ausrüstung in Räumlichkeiten Dritter verwendet werden, sorgt der Kunde im Vorhinein für eine entsprechende Duldung des Dritten und zeigt dies IMAVIO rechtzeitig an.

(3) Für geeignete Stromquellen und die entstehenden Kosten der Stromentnahme ist der Kunde verantwortlich.

(4) Der Kunde weist die Veranstaltungsteilnehmer am Veranstaltungsort ausdrücklich auf die aufgestellte Ausrüstung als mögliche Gefahrenquelle hin.

(5) Der Kunde stellt sicher, dass für die Erstellung digitaler Aufnahmen von Veranstaltungsteilnehmern die erforderlichen datenschutzrechtlichen Einwilligungen (insbesondere Recht am eigenen Bild gemäß §§ 22, 23 KUG sowie Art. 6 DSGVO) vorliegen. Die Verantwortung für die Einholung dieser Einwilligungen liegt beim Kunden.

§ 8 Urheberrecht und Nutzungsrecht

(1) IMAVIO steht das Urheberrecht an sämtlichen im Rahmen der Vertragserfüllung erstellten digitalen Aufzeichnungen in jeglicher Form und Darstellungsweise nach Maßgabe des Urheberrechtsgesetzes (UrhG) zu.

(2) IMAVIO räumt dem Kunden mit vollständiger Bezahlung der Vergütung ein einfaches, zeitlich unbegrenztes, räumlich auf die Bundesrepublik Deutschland beschränktes Nutzungsrecht an den erstellten Bildern und Videos ein. Das Nutzungsrecht umfasst die Weitergabe an Veranstaltungsteilnehmer entsprechend der aufgezeichneten Personen.

(3) Das einfache Nutzungsrecht umfasst die Verwendung in sozialen Medien (z. B. Instagram, Facebook) für private Zwecke. Eine Namensnennung von IMAVIO bei Veröffentlichung in sozialen Medien wird erbeten, ist jedoch nicht verpflichtend. Eine kommerzielle Nutzung (z. B. Werbeanzeigen, Vermarktung) bedarf der gesonderten Zustimmung von IMAVIO in Textform.

(4) Für Firmenkunden können die Nutzungsrechte auf Wunsch und nach gesonderter Vereinbarung weltweit ausgeweitet werden.

(5) Die digitalen Aufzeichnungen (Rohmaterial) verbleiben bei IMAVIO. Eine Herausgabe des Rohmaterials an den Kunden erfolgt nur nach gesonderter Vereinbarung und gegen angemessene Vergütung.

(6) IMAVIO bewahrt das bearbeitete Bildmaterial für einen Zeitraum von 12 Monaten nach Übergabe an den Kunden auf. Nach Ablauf dieser Frist ist IMAVIO berechtigt, das Bildmaterial zu löschen. Eine längere Aufbewahrung kann gesondert vereinbart werden. Zur Speicherung oder Aufbewahrung darüber hinaus ist IMAVIO nicht verpflichtet. IMAVIO ist nicht verpflichtet, Datenträger, Dateien und Daten an den Kunden herauszugeben, wenn dies nicht ausdrücklich in Textform vereinbart wurde.

(7) Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass IMAVIO den Kunden als Referenz in öffentlichen und internen Kommunikationsmitteln benennt. Dies schließt insbesondere, aber nicht ausschließlich, die Nutzung des Firmennamens, des Logos sowie allgemeiner Projektinformationen ein. Die Verwendung erfolgt ausschließlich zu Referenzzwecken, z. B. auf der Website, in Broschüren, Präsentationen, sozialen Medien und anderen Marketingmaterialien. Der Kunde kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in Textform widerrufen.

(8) IMAVIO ist berechtigt, Bildmaterial von Veranstaltungen und Hochzeiten für Referenz- und Werbeauftritte zu verwenden. Die Verwendung der Bilder zu diesem Zweck ist standardmäßig in sämtlichen Angeboten von IMAVIO als Rabatt berücksichtigt. Wünscht der Kunde, dass Bild- und Videomaterial nicht für Marketing- oder Referenzzwecke genutzt wird, so kann er dem jederzeit in Textform widersprechen. In diesem Fall entfällt der im Angebot berücksichtigte Marketingrabatt, sodass sich die vereinbarten Preise pauschal um 150 € (brutto) erhöhen.

(9) Die Einwilligung zur Referenznutzung nach Abs. 7 und 8 kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass dem Kunden hieraus Nachteile entstehen, die über den Wegfall des Marketingrabatts nach Abs. 8 hinausgehen.

§ 9 Haftung von IMAVIO

(1) IMAVIO haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung von IMAVIO, deren gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

(2) IMAVIO haftet unbeschränkt für Schäden, die auf vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzungen von IMAVIO, deren gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

(3) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) haftet IMAVIO der Höhe nach begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf.

(4) Bei leicht fahrlässiger Verletzung nicht wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung von IMAVIO auf 25 % des jeweiligen Auftragswertes begrenzt. Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass ein höherer Schaden entstanden ist.

(5) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Ansprüche aus dem Produkthaftungsgesetz sowie für Ansprüche aus einer von IMAVIO übernommenen Garantie.

(6) Die Absätze 1 bis 5 gelten entsprechend für deliktische Handlungen der Angestellten und Erfüllungsgehilfen von IMAVIO.

(7) Für die fehlerhafte Arbeit von durch den Kunden beigestelltem Personal haftet IMAVIO nicht, sofern IMAVIO nicht eine Aufsichtspflicht verletzt oder fehlerhafte Anweisungen gegeben hat.

(8) IMAVIO übernimmt keine Haftung für die Verletzung von Rechten abgebildeter Personen oder Objekte. Der Erwerb von Nutzungsrechten über das fotografische Urheberrecht hinaus obliegt dem Kunden. Der Kunde ist ab dem Zeitpunkt der ordnungsgemäßen Übergabe des Bildmaterials für dessen sachgemäße Verwendung verantwortlich.

(9) IMAVIO haftet für die ordnungsgemäße Sicherung des Bildmaterials ab dem Zeitpunkt der Aufnahme bis zur Übergabe an den Kunden. Für den Zeitraum nach der Übergabe und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gemäß § 8 Abs. 6 ist eine Haftung für Datenverlust ausgeschlossen, es sei denn, der Verlust beruht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

(10) Tritt ein Schadensereignis im Machtbereich eines Dritten (Nebengewerke, Zulieferer etc.) ein, so haftet IMAVIO nur in dem Umfang, in dem der Dritte auch gegenüber IMAVIO haftet.

§ 10 Haftung des Auftraggebers

(1) Der Auftraggeber, der eine gewerbliche oder öffentliche Veranstaltung durchführt, ist verpflichtet, alle üblichen und notwendigen Versicherungen für die Veranstaltung abzuschließen (insbesondere Veranstalterhaftpflicht) und auf Anforderung von IMAVIO eine Versicherungsbestätigung zu erteilen. Privatveranstaltungen (insbesondere Hochzeiten, Geburtstage, Abibälle) sind von dieser Verpflichtung ausgenommen.

(2) Ist eine für gewerbliche Veranstaltungen erforderliche Versicherung nicht vom Auftraggeber abgeschlossen worden, haftet der Auftraggeber für alle daraus resultierenden Schäden.

(3) Für Umstände, die den Abbruch der Veranstaltung notwendig machen (z. B. durch randalierende Gäste), haftet der Auftraggeber. Insbesondere wird er nicht von der Pflicht zur Zahlung des vereinbarten Honorars frei. Für durch Gäste verursachte Schäden am persönlichen Eigentum des durch IMAVIO eingesetzten Personals haftet der Auftraggeber.

(4) Bei Umbuchung eines Veranstaltungsdatums auf ein Folgejahr ist IMAVIO berechtigt, die vereinbarte Anzahlungsfrist bei Privatkunden von 3 Monaten vor dem Veranstaltungstag auf 2 Wochen nach dem Umbuchungszeitpunkt vorzuverlegen.

(5) Der Auftraggeber haftet für die Sicherheit der Fotografen und deren Eigentum für die Zeit ihrer Anwesenheit am Veranstaltungsort und für Schäden, die ohne Verschulden der Fotografen oder ihrer Hilfskräfte entstehen.

(6) Für etwaige Schäden, die durch Nichteinhaltung der von IMAVIO mitgeteilten Technikanforderungen entstehen, haftet der Auftraggeber.

(7) Der Kunde haftet für seine Veranstaltungsteilnehmer für jede Veränderung, Verunreinigung oder Zerstörung der Ausrüstung von IMAVIO während der Veranstaltung. Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass ein geringerer Schaden als der Wiederherstellungswert bzw. der Marktwert entstanden ist.

§ 11 Stornierung und Rücktritt

(1) Tritt der Auftraggeber vom Veranstaltungsvertrag zurück oder verweigert aus anderem Grund die Annahme der Leistung von IMAVIO, hat der Auftraggeber Ersatz für die entstandenen Aufwendungen und die geminderten Möglichkeiten einer anderweitigen Veranstaltungsdurchführung nach folgender Staffelung zu zahlen:

– ab Vertragsschluss bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 50 % des Bruttorechnungsbetrages

– bis 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 70 % des Bruttorechnungsbetrages

– bis 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 80 % des Bruttorechnungsbetrages

– bis 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 90 % des Bruttorechnungsbetrages

(2) Dem Kunden bleibt ausdrücklich der Nachweis vorbehalten, dass IMAVIO kein oder ein wesentlich geringerer Schaden als die vorstehende Pauschale entstanden ist. Ebenso bleibt IMAVIO der Nachweis eines höheren Schadens vorbehalten.

(3) Das gesetzliche Widerrufsrecht für Verbraucher (§ 18 dieser AGB) bleibt von der Stornierungsregelung unberührt. Innerhalb der 14-tägigen Widerrufsfrist entstehen keine Stornierungskosten.

(4) Ist IMAVIO aus einem wichtigen Grund, der nicht vom Kunden zu vertreten ist, nicht in der Lage, die vertraglich vereinbarte Leistung zu erbringen (z. B. schwere Erkrankung des Fotografen ohne Ersatzmöglichkeit, höhere Gewalt), ist IMAVIO berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten. In diesem Fall erstattet IMAVIO sämtliche bereits geleisteten Zahlungen des Kunden unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 14 Tagen. Darüber hinaus bemüht sich IMAVIO nach besten Kräften, dem Kunden bei der Vermittlung eines geeigneten Ersatzdienstleisters behilflich zu sein.

(5) Bei einem Rücktritt durch IMAVIO nach Abs. 4 sind Schadensersatzansprüche des Kunden ausgeschlossen, soweit IMAVIO den Rücktrittsgrund nicht zu vertreten hat. Dieser Haftungsausschluss gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

(6) Tritt IMAVIO ohne wichtigen Grund vom Vertrag zurück oder verweigert die Leistungserbringung ohne berechtigten Grund, stehen dem Kunden die gesetzlichen Ansprüche auf Schadensersatz und Aufwendungsersatz in vollem Umfang zu.

§ 12 Verzug

(1) IMAVIO haftet aus Verzug nach den gesetzlichen Bestimmungen, soweit der zugrunde liegende Auftrag ein Fixgeschäft im Sinne der §§ 323 Abs. 2 Nr. 2 BGB, 376 HGB beinhaltet.

(2) Ebenso haftet IMAVIO nach den gesetzlichen Bestimmungen, sofern infolge eines von IMAVIO zu vertretenden Leistungsverzuges das Interesse des Auftraggebers an der weiteren Vertragserfüllung entfallen ist oder sofern der Leistungsverzug auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Vertragsverletzung beruht, einschließlich des Verschuldens von Vertretern oder Erfüllungsgehilfen.

(3) Beruht der Leistungsverzug auf der leicht fahrlässigen Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), haftet IMAVIO nach den gesetzlichen Bestimmungen, jedoch begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

(4) Beruht der Leistungsverzug lediglich auf der schuldhaften Verletzung einer nicht wesentlichen Vertragspflicht, ist der Anspruch des Auftraggebers auf 25 % des Vertragspreises begrenzt. Dem Kunden bleibt der Nachweis eines höheren Schadens vorbehalten. Die Begrenzung nach diesem Absatz gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie nicht bei Vorsatz.

§ 13 Gefährdung der Leistung / Insolvenz

(1) Wird nach Abschluss des Vertrages für IMAVIO erkennbar, dass die Erfüllung des Vertrages durch mangelnde Leistungsfähigkeit des Auftraggebers gefährdet wird, ist IMAVIO berechtigt, die Erbringung von Vorleistungen aus diesem Vertrag zu verweigern, bis die entsprechende Gegenleistung vom Auftraggeber bewirkt oder eine Sicherheit hierfür geleistet wird.

(2) IMAVIO ist berechtigt, von dem Vertrag zurückzutreten oder diesen fristlos zu kündigen, wenn der Auftraggeber trotz angemessener Nachfrist die Gegenleistung Zug um Zug oder die Sicherheit nicht erbringt.

(3) Ist der Auftraggeber zahlungsunfähig oder überschuldet, wird über sein Vermögen die Eröffnung des Insolvenzverfahrens beantragt oder ein solches eröffnet, ist IMAVIO ohne Setzung einer Nachfrist zum Rücktritt oder zur fristlosen Kündigung berechtigt.

(4) Bei Rücktritt oder Kündigung nach Abs. 2 oder 3 kann IMAVIO vom Auftraggeber Schadensersatz statt der Leistung oder Aufwendungsersatz fordern.

§ 14 Leistungsstörung

(1) Soweit sich Leistungsstörungen aus Gründen ergeben, die auf mangelnden Mitwirkungspflichten des Kunden beruhen oder durch dessen Veranstaltungsteilnehmer veranlasst sind, bleiben die Ansprüche von IMAVIO aus dem Vertrag unberührt.

(2) Beruhen Leistungsstörungen auf technischen Problemen, bemüht sich IMAVIO um schnellstmögliche Beseitigung. Sollte dies nach pflichtgemäßer Einschätzung von IMAVIO nicht möglich sein, wird die bis dahin erbrachte Leistung anteilig abgerechnet. Dem Kunden steht ein Recht auf Minderung der Vergütung zu, soweit die vereinbarte Leistung nicht vollständig erbracht werden konnte.

(3) IMAVIO ist zur sofortigen Wegnahme der Ausrüstung berechtigt, wenn aus wichtigem Grund durch Verschulden des Kunden oder dessen Veranstaltungsteilnehmer ein Verbleib bis zum Ende der Veranstaltungszeit nicht zugemutet werden kann. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn die Ausrüstung nicht ordnungsgemäß und nach Anweisung von IMAVIO gebraucht wird oder erheblich gefährdet ist. Die Vergütungsansprüche von IMAVIO bleiben in diesem Fall unberührt.

§ 15 Fotoboxmiete

(1) Die Mietdauer wird individuell vereinbart und ist in der Rechnung bzw. Auftragsbestätigung dokumentiert.

(2) Werden die Fotobox-Requisiten durch Verschmutzung, Beschädigung oder Verlust beeinträchtigt, wird von IMAVIO eine Pauschale von 30,00 € in Rechnung gestellt. Hiervon ausgenommen sind Requisiten am Stock. Sollte die Fotobox über das normale Maß hinaus verschmutzt sein, wird die Reinigung mit einer Pauschale von 40,00 € berechnet. Dem Mieter bleibt jeweils der Nachweis vorbehalten, dass IMAVIO kein oder ein wesentlich geringerer Schaden als die genannte Pauschale entstanden ist.

(3) Der Mieter trägt die Verantwortung für die Fotobox und überlassenes Zubehör von der Anlieferung bis zur Rückgabe und haftet für alle von ihm zu vertretenden Verluste und/oder Schäden während der Mietzeit. Werden die Fotobox, Bestandteile oder gemietetes Zubehör gestohlen oder gehen verloren, haftet der Mieter für die Wiederbeschaffung zum Zeitwert des jeweiligen Mietgegenstandes. Der Mieter haftet in gleichem Maße für Beschädigungen der Mietgegenstände durch seine Veranstaltungsteilnehmer. Der Mieter hat die Mietgegenstände sorgsam zu behandeln und ist verpflichtet, technische Störungen unverzüglich mitzuteilen. Reparaturen dürfen ausschließlich von IMAVIO durchgeführt werden.

(4) Die Fotobox-Miete in Kombination mit einem Hochzeitspaket und dem darin enthaltenen Fotobox-Gutschein ist zeitlich auf den Buchungszeitraum des jeweiligen Fotografen und/oder Videografen begrenzt. Nach Beendigung des gebuchten Zeitraums der fotografischen bzw. videografischen Begleitung wird die Fotobox durch den zuständigen Mitarbeiter von IMAVIO abgeschaltet und abgebaut. Eine Verlängerung der Fotobox-Nutzung über den Buchungszeitraum des Fotografen/Videografen hinaus kann gesondert hinzugebucht werden; die Konditionen richten sich nach den zum Zeitpunkt der Buchung gültigen Preisen von IMAVIO. Die digitale Speicherung der Fotoboxbilder wird aus logistischen Gründen nur innerhalb des gebuchten Zeitraums gewährleistet.

(5) Im Falle unvollständiger Leistungserbringung seitens IMAVIO (technische Fehlfunktion, fehlende Bilder o. Ä.) beschränkt sich die Haftung von IMAVIO auf den anteiligen Mietpreis. Darüber hinausgehende Ansprüche sind ausgeschlossen, es sei denn, IMAVIO hat den Mangel vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht. Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt hiervon unberührt.

(6) Das Hochladen von Bildern, welche gegen § 4 Jugendmedienschutz-Staatsvertrag verstoßen (insbesondere gewaltverherrlichende, extremistische, pornografische, diskriminierende oder beleidigende Inhalte), ist nicht gestattet.

(7) Verstößt ein Bild nach billigem Ermessen von IMAVIO gegen geltendes Recht oder liegen begründete Beschwerden Dritter vor, ist IMAVIO berechtigt, das entsprechende Bild zu löschen oder den öffentlichen Zugang zu unterbinden, je nachdem, welche Maßnahme die verhältnismäßig geringste Beeinträchtigung darstellt.

(8) Für von Kunden hochgeladene Bilder wird eine Datensicherung nicht geschuldet. Der Kunde hat selbst Kopien der entsprechenden Dateien auf seinen Systemen zu speichern.

(9) Die Fotobox ist spätestens 5 Werktage nach Veranstaltungseinsatz an IMAVIO zurückzusenden. Für jeden Kalendertag der verspäteten Rücksendung wird eine Pauschale von 100,00 € netto berechnet. Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass IMAVIO kein oder ein wesentlich geringerer Schaden als die genannte Pauschale entstanden ist. Wird die Fotobox in diesem Zeitraum zusätzlich in Betrieb genommen, gelten die auf der Website von IMAVIO ausgewiesenen Paketpreise für den jeweiligen Tag.

§ 16 Datenschutz

(1) IMAVIO verarbeitet die zum Geschäftsverkehr erforderlichen personenbezogenen Daten des Kunden gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und weiterer anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften.

(2) Ausführliche Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu den Rechtsgrundlagen, zur Speicherdauer, zu den Rechten der betroffenen Personen (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch) sowie zum Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von IMAVIO, abrufbar unter: www.imavio.de/datenschutz

(3) IMAVIO verpflichtet sich, alle im Rahmen des Auftrags bekannt gewordenen Informationen vertraulich zu behandeln.

(4) Soweit IMAVIO im Rahmen der Auftragserfüllung personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, schließen die Parteien bei Bedarf einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

§ 17 Geheimhaltung

(1) Die Parteien sind verpflichtet, alle im Rahmen des Vertragsverhältnisses bekannt gewordenen Geschäftsvorgänge, insbesondere Informationen über die verwendeten Techniken, Anwendungen, die allgemeine Vorgehensweise sowie die Korrespondenz, streng vertraulich zu behandeln. Diese Verpflichtung gilt auch über das Vertragsende hinaus.

(2) Bei den im Rahmen des Vertragsverhältnisses bekannt gewordenen Informationen handelt es sich um Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse im Sinne des Gesetzes zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen (GeschGehG), deren Weitergabe an Dritte nicht erlaubt ist. Ein Verstoß kann Schadensersatzansprüche begründen. Dies gilt ebenfalls über das Vertragsende hinaus.

(3) Für eine Verletzung der Pflichten aus Abs. 1 und 2 wird eine angemessene Vertragsstrafe fällig, deren Höhe von IMAVIO nach billigem Ermessen festgelegt und im Streitfall vom zuständigen Gericht überprüft wird (§ 315 Abs. 3 BGB).

§ 18 Widerrufsrecht für Verbraucher

Die nachfolgende Widerrufsbelehrung gilt ausschließlich für Verbraucher im Sinne des § 13 BGB.

WIDERRUFSBELEHRUNG

Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (IMAVIO Image & Video, Infinity Perspectives GmbH, Planetenring 9, 30952 Ronnenberg, Tel.: 0511 97267650, E-Mail: info@imavio.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das nachstehende Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs: Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen sollen, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.

Besonderer Hinweis: Ihr Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn IMAVIO die Dienstleistung vollständig erbracht hat und mit der Ausführung der Dienstleistung erst begonnen hat, nachdem Sie dazu Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben und gleichzeitig Ihre Kenntnis davon bestätigt haben, dass Sie Ihr Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung durch IMAVIO verlieren (§ 356 Abs. 4 BGB).

MUSTER-WIDERRUFSFORMULAR

(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)

– An: IMAVIO Image & Video, Infinity Perspectives GmbH, Planetenring 9, 30952 Ronnenberg, E-Mail: info@imavio.de

– Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*)

– Bestellt am (*) / erhalten am (*)

– Name des/der Verbraucher(s)

– Anschrift des/der Verbraucher(s)

– Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier)

– Datum

(*) Unzutreffendes streichen.

§ 19 Verbraucherstreitbeilegung

(1) Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS-Plattform) bereit, die unter folgendem Link erreichbar ist: https://ec.europa.eu/consumers/odr

(2) IMAVIO ist weder bereit noch verpflichtet, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

§ 20 Gerichtsstand und Erfüllungsort

(1) Sofern der Kunde Kaufmann im Sinne des Handelsgesetzbuches, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, ist Ronnenberg ausschließlicher Gerichtsstand für alle sich aus dem Vertrag ergebenden Streitigkeiten. IMAVIO ist jedoch berechtigt, den Kunden auch an seinem allgemeinen Gerichtsstand zu verklagen. Gegenüber Verbrauchern gilt der gesetzliche Gerichtsstand.

(2) Sofern sich aus der Auftragsbestätigung nichts anderes ergibt, ist der Geschäftssitz von IMAVIO in Ronnenberg Erfüllungsort.

(3) Für alle Rechtsbeziehungen zwischen IMAVIO und dem Kunden gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG), und zwar auch bei Leistungserbringungen im Ausland.

§ 21 Schlussbestimmungen

(1) Der Kunde ist zur Abtretung von Forderungen aus diesem Vertrag nur nach vorheriger Zustimmung von IMAVIO in Textform berechtigt.

(2) Nebenabreden zum Vertrag oder zu diesen AGB bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Textform (z. B. Brief, E-Mail).

(3) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland als vereinbart, und zwar auch bei Leistungserbringungen im Ausland.

(4) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam oder ergänzungsbedürftig sein oder werden, berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen. Anstelle der unwirksamen oder fehlenden Bestimmung gilt die einschlägige gesetzliche Regelung.