IMAVIO ist ein führendes Unternehmen im Bereich Eventfotografie, Videoproduktion und interaktive Eventmodule. Mit unserer langjährigen Erfahrung und innovativen Lösungen schaffen wir unvergessliche Erlebnisse für unsere Kunden. Zur Unterstützung unseres Management-Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Verantwortung übernimmt und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgt.
Deine Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Entscheidungen
Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Erstellung und Analyse von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
Optimierung interner Prozesse und Strukturen
Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar - Quereinsteiger auch gewünscht, wenns passt!
Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position von Vorteil
Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten
Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung
Ein motiviertes Team mit viel Gestaltungsspielraum
Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an [jobs@imavio.de].
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
IMAVIO – Events. Fotografie. Innovation.